Documente accesibile pentru persoane cu deficiențe de vedere

Un raport anual, un formular de înscriere, un suport de curs, un contract de muncă — pentru cei mai mulți dintre noi, documente banale. Încearcă însă să le citești cu un cititor de ecran: titlurile nu există, imaginile n-au nicio descriere, iar textul sare dintr-un loc în altul, fără logică. Pentru mii de persoane cu deficiențe de vedere din România, asta e experiența de zi cu zi.

Aici intervenim noi. Preluăm fișierele existente — PDF, Word, PowerPoint, EPUB — și le transformăm în documente accesibile, pe care un cititor de ecran le citește complet și coerent.

Ce înseamnă un document accesibil

La prima vedere, un document accesibil nu se deosebește cu nimic de unul obișnuit. Toată diferența e în interior: titlurile sunt marcate ca titluri, ca să poți sări direct la secțiunea care te interesează; imaginile au descrieri în text; tabelele sunt construite corect; iar textul curge în ordinea firească a documentului, nu în ordinea în care a fost așezat în pagină. Rezultatul: un PDF accesibil — la fel ca un Word sau un PowerPoint accesibil — poate fi citit de la un capăt la altul de o persoană nevăzătoare, fără ajutor din afară.

Ce facem concret

Accesibilizăm documentele existente

Pornim de la fișierul tău și lucrăm la tot ce nu se vede: structura de titluri, descrierile pentru imagini și grafice, tabelele, ordinea de citire. La final, parcurgem documentul cap-coadă cu cititoare de ecran — aceleași pe care le folosesc zilnic persoanele cu deficiențe de vedere — și îndreptăm orice pasaj care nu se citește cum trebuie.

Construim un proces de publicare accesibil

Dacă publici materiale în mod constant, nu are rost să corectezi fiecare document după ce a fost făcut. Mai simplu e să iasă bine din prima. Ne uităm la felul în care lucrează echipa ta și construim împreună un mod de lucru prin care fiecare material nou e accesibil încă de la sursă — iar echipa ajunge să producă singură conținut digital accesibil, fără corecturi ulterioare.

Digitizăm materiale care există doar pe hârtie

Arhive, manuale vechi, documente scanate. Le aducem în format digital, le dăm structură și le transformăm în fișiere pe care orice cititor de ecran le poate citi.

Pentru cine este acest serviciu

Pentru instituțiile publice, documentele accesibile sunt o obligație legală: OUG 112/2018, aprobată prin Legea 90/2019, cere ca site-urile instituțiilor publice să fie accesibile — inclusiv documentele publicate pe ele, cu excepții limitate pentru arhivele vechi.

Pentru mediul privat, din 28 iunie 2025 se aplică Legea 232/2022, care impune cerințe de accesibilitate pentru o serie de produse și servicii — printre ele, cărțile electronice și comerțul electronic.

Dar nu lucrăm doar cu cine e obligat de lege. Companii, universități, școli, edituri, organizații non-profit — oricine vrea ca materialele lui să ajungă la toți cititorii. Pentru companii și instituții, serviciul e contra cost, iar prețul depinde de complexitatea proiectului. Dacă ești persoană cu deficiențe de vedere sau reprezinți o organizație non-profit fără buget, scrie-ne oricum: căutăm întotdeauna soluții, prin programe finanțate din granturi sau pro-bono.

Cum decurge colaborarea

1. Ne scrii. Trimiți documentul — sau doar câteva pagini din el — prin formularul de contact ori pe e-mail, la contact@tiflo.ro.
2. Evaluăm. Ne uităm pe document și îți spunem ce presupune accesibilizarea lui, cât durează și cât costă. Primești răspuns în cel mult două zile lucrătoare.
3. Accesibilizăm. Structurăm documentul, scriem descrierile pentru imagini, stabilim ordinea de citire.
4. Testăm și livrăm. Verificăm totul cu cititoare de ecran și îți trimitem documentul gata de publicat.
5. Mergem mai departe, dacă vrei. Pentru materialele viitoare, putem construi împreună procesul prin care ies accesibile direct de la sursă.

Scrie-ne despre documentul tău

Ai un document — sau o arhivă întreagă — care trebuie să ajungă la toți cititorii? Scrie-ne prin formularul de contact sau sună-ne la 0722 213 984, de luni până vineri între 09:00 și 17:00. Răspundem în cel mult două zile lucrătoare.

Dacă ai nevoie și de varianta tipărită, ne ocupăm și de asta — vezi tipărirea Braille. Dacă vrei ca echipa ta să învețe să facă singură documente accesibile, avem și programe de formare în accesibilitate. Iar toate serviciile fundației sunt pe pagina Ce facem.

Întrebări frecvente

Documentul accesibilizat arată diferit față de original?

Nu. Aspectul rămâne neschimbat — tot ce ține de accesibilitate se întâmplă în interiorul fișierului: structură, descrieri, ordine de citire. Cine citește documentul cu ochii nu observă nicio diferență. Cine îl citește cu un cititor de ecran o simte pe toată.

Cât costă accesibilizarea unui document?

Depinde de complexitate: de numărul de pagini, de imaginile care au nevoie de descrieri, de tabelele și formularele din el. După ce vedem documentul, îți trimitem o evaluare concretă. Pentru persoanele cu deficiențe de vedere și organizațiile non-profit fără buget, căutăm soluții prin granturi sau pro-bono.

Instituțiile publice sunt obligate să publice documente accesibile?

Da, în cele mai multe cazuri. OUG 112/2018, aprobată prin Legea 90/2019, cere ca site-urile instituțiilor publice și conținutul publicat pe ele să fie accesibile, cu excepții limitate — de exemplu, pentru anumite arhive publicate înainte de intrarea în vigoare a obligației. Dacă nu ești sigur ce se aplică în cazul tău, scrie-ne și îți spunem concret.

Ai altă întrebare? Găsești mai multe răspunsuri pe pagina de întrebări frecvente sau ne poți scrie direct.